Regulamin warsztatów aromaterapii

§1 Postanowienia ogólne

1. Warsztaty aromaterapii organizowane są przez Centrum Edukacji Ekologicznej Egzotarium w Sosnowcu (dalej: „Organizator”) i odbywają się w Galerii Katowickiej 13 grudnia 2025r.
2. Udział w warsztatach jest bezpłatny. Liczba uczestników w poszczególnych godzinach jest ograniczona i zależna od dostępnych miejsc.
3. Udział w warsztatach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2 Zasady uczestnictwa

1. Warsztaty przeznaczone są dla dzieci i dorosłych. Dzieci poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
2. Nie ma możliwości pozostawienia dziecka bez nadzoru — Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami niepełnoletnimi.
3. Każda osoba może wziąć udział w warsztatach tylko jeden raz w trakcie całego wydarzenia.
4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń prowadzącego zajęcia oraz do zachowania porządku i bezpieczeństwa w przestrzeni warsztatowej.
5. W przypadku alergii, nadwrażliwości zapachowej lub innych przeciwwskazań zdrowotnych uczestnik powinien samodzielnie ocenić możliwość udziału w warsztatach.

§3 Przebieg warsztatów

1. Warsztaty obejmują część edukacyjną dotyczącą aromaterapii, właściwości roślin i olejków eterycznych oraz część praktyczną — rozpoznawanie zapachów, tworzenie kompozycji aromatycznych oraz elementy relaksacji zapachowej.
2. Każdy uczestnik może zabrać ze sobą własnoręcznie przygotowaną kompozycję zapachową lub rekwizyt sensoryczny wykonany podczas zajęć.
3. Organizator zapewnia wszystkie potrzebne materiały warsztatowe, w tym olejki eteryczne, naturalne surowce, butelki sensoryczne oraz pomoce dydaktyczne.
4. Ze względów bezpieczeństwa prowadzący może ograniczyć dostęp do wybranych materiałów uczestnikom poniżej określonego wieku.

§4 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub wyproszenia z warsztatów osób:
   • zakłócających przebieg zajęć,
   • stwarzających zagrożenie dla siebie lub innych,
   • nieprzestrzegających niniejszego regulaminu.
3. Udział w warsztatach odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników, szczególnie w zakresie kontaktu z olejkami eterycznymi i intensywnymi aromatami.

§5 Dokumentacja fotograficzna

1. Podczas warsztatów mogą być wykonywane zdjęcia i materiały filmowe do celów promocyjnych CEE Egzotarium oraz Galerii Katowickiej.
2. Udział w warsztatach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika (lub dziecka) w materiałach promocyjnych, o ile przed rozpoczęciem zajęć nie zgłoszono sprzeciwu.

§6 Harmonogram i organizacja

1. Warsztaty odbywają się w sobotę o godzinach: 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00, 16:00 i 17:00.
2. Pojedyncze zajęcia trwają około 40 minut.
3. Maksymalna liczba uczestników jednego warsztatu wynosi 15–20 osób.

§7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie oraz modyfikacji programu warsztatów.
2. W sprawach nieuregulowanych decyzje podejmuje Organizator.
3. Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące warsztatów należy kierować do personelu obecnego na miejscu.