Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych

Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych Regulamin udziału w warsztatach upcycling ubrań jeansowych

Część I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady prowadzenia warsztatów „Upcycling ubrań jeansowych prowadzonych przez Szymona Kota” w dniach 25.04.2026 r. oraz 26.04.2026 r. w godzinach 11.00-18.00 zgodnie z zawartym w Regulaminie harmonogramem (dalej „Warsztaty”), które odbywać się̨będą w wydzielonym miejscu na terenie Wydarzenia Vintage Days w Galerii Katowickiej (dalej „Strefa Warsztatów”).
2. Strefa znajduje się na terenie Galerii Katowickiej na poziomie +3 .
3. Organizatorem Warsztatów jest AGENCJA 5AM Karolina Musiał, ul Łączna 1, 41-400 Mysłowice, NIP 6252396727 (dalej: „Organizator”), działająca na zlecenie Galerii Katowickiej.
4. Strefa Warsztatów ma charakter bezpłatny, wymaga uprzedniej rejestracji.
5. Formularz zgłoszeniowy umożliwiający udział jest dostępny od 16 kwietnia 2026 r. do 22 kwietnia 2026 r.
6. W razie wolnych miejsc na daną godzinę możliwe jest spontaniczne dołączenie w ramach danego setu warsztatów zgodnie z harmonogramem z jednoczesnym wskazaniem, iż ilość miejsc ograniczona ilością miejsc przy stołach warsztatowych oraz czasem wyznaczonym na jednorazowy udział w warsztatach za wyłączną wyraźną zgodą obsługi.
7. Regulamin określający zasady udziału w Strefie Warsztatów będzie dostępny do wglądu w miejscu przeprowadzania Warsztatów na terenie Strefy Warsztatów oraz na stronie internetowej wwww.galeriakatowicka.eu

Część II. UCZESTNICY WARSZTATÓW

1. Warsztaty skierowane są do osób dorosłych oraz dzieci powyżej 16 roku życia.
2. Możliwość udziału w Warsztatach jest ogranicza z uwagi ilość miejsc warsztatowych (12) oraz wymaga przyniesienia własnej rzeczy z jeansu i zajęciu miejsca na zasadach pierwszeństwa w godzinach rozpoczęcia każdej sesji warsztatowej.
3. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny od 16 kwietnia 2026 r. do 22 kwietnia 2026 r.
4. Sposób zgłaszania udziału w Akcji: a. Zgłoszenia należy dokonać przez Formularz zamieszczony na stronie www.galeriakatowicka.eu do wyczerpania miejsc na dany dzień i na daną godzinę Akcji (w liczbie 12 miejsc na Warsztat); b. W formularzu należy podać imię, adres mailowy oraz telefon w celu późniejszego potwierdzenia udziału w Warsztacie, weryfikacji, czy dokonał rejestracji oraz wypełnił zasady Regulaminu. c. Koordynator Akcji kontaktuje się na dzień przed Warsztatem telefonicznie lub przez SMS na podany na etapie rejestracji numer telefonu Uczestnika. (Dla warsztatów odbywających 25 kwietnia kontakt w dniu 24 kwietnia i odpowiednio dla Warsztatów odbywających 26 kwietnia – kontakt 25 kwietnia ) d. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić swój udział poprzez potwierdzenie w rozmowie telefonicznej z koordynatorem lub odesłanie wiadomości SMS do koordynatora bądź w inny wyraźny sposób kontaktując się z Organizatorem, najpóźniej w przeddzień przed wybranym terminem odbywania się Warsztatu e. Uczestnik, który nie potwierdzi udziału nie ma gwarancji udziały w Warsztacie, gdyż na 24 godziny przed danym Warsztatem uruchamiana jest lista rezerwowa, dla osób, które nie zmieściły się w limicie na dany Warsztat, f. W razie niepojawienia się w dacie wybranego Warsztatu, przy kolejnej rejestracji Organizator może odmówić rejestracji uczestnika na kolejny Warsztat. g. Podczas trwania Akcji w wyjątkowych przypadkach możliwe jest spontanicznie zgłoszenie się bezpośrednio na terenie Strefy do udziału w Warsztacie bez uprzedniej rejestracji, wyłącznie w razie wolnych miejsc (niepojawienie się Uczestnika do 15 minut od rozpoczęcia Warsztatu lub niepotwierdzenia udziału).
5. Udział w Akcji i udostępnienie związanych z udziałem danych (w tym osobowych) jest całkowicie dobrowolne i odbywa się na postawie formularza i tam zawartych zgód. Dane są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia akcji. 6. Udział w Warsztatach odbywa się dobrowolnie, poprzez udział Uczestnik wyraża nieodpłatne zgodę na publikację wizerunku.

Część III. ZASADY WARSZTATÓW

1. Organizator zapewnia 12 miejsc siedzących do udziału w pojedynczym Warsztacie.
2. Uczestnik biorący udział w Warsztatach jest uprawniony do jednorazowego skorzystania z bezpłatnego udziału warsztatach. 3. HARMONOGRAM WARSZTATÓW:

25 kwietnia 2026 r. 1. 11.00-11.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
2. 12.00-12.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
3. 13.00-13.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
4. 14.00-14.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
5. 15.00-15.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
6. 16.00-16.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
7. 17.00-18.00 – 12 os. 18.00 zakończenie warsztatów.

26 kwietnia 2026 r.
1. 1. 11.00-11.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
2. 12.00-12.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
3. 13.00-13.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
4. 14.00-14.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
5. 15.00-15.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
6. 16.00-16.50 – 12 os. 10 min przerwy technicznej
7. 17.00-18.00 – 12 os. 18.00 zakończenie warsztatów.

4. W razie zwolnienia się miejsca warsztatowego przed zakończeniem danego setu warsztatowego można zająć miejsce i uczestniczyć wyłącznie do czasu zakończenia danego setu warsztatowego, co oznacza, że nie można zostać na kolejną godziną warsztatów.
5. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać porządku oraz dostosować się do uwag osoby prowadzącej.
6. Działania warsztatowe przebiegają wyłącznie z wykorzystaniem udostępnionych materiałów, dozwolone jest przynoszenie własnych elementów z wyłączeniem rzeczy, która ma być poddana upcyclingowi, którą uczestnik jest zobowiązany przynieść ze sobą.
7. Uczestnik po zakończeniu warsztatów zabiera wykonane w trakcie warsztatów elementy ze sobą. Z chwilą zakończenia danej godziny warsztatów przechodzi na Uczestnika na własność dany wykonany przedmiot.

ZASADY RODO

1. Administratorem danych osobowych (wizerunku w razie fot/videorelacji) zebranych podczas Warsztatów jest Agencja 5AM Karolina Musiał, z siedzibą w Mysłowicach, przy ul. Łączna 1, 41-400 Mysłowice, NIP 6252396727, Regon 24295235
2. Organizator oświadcza, iż pozyskane dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
3. Uczestnik ma prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania jak również zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych danych w celach marketingowych lub wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych.
4. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnik wyraża poprzez przystąpienie do Akcji oraz wypełnienie odpowiednich zgód i oświadczeń.
5. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z: a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych, c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Część IV. REKLAMACJE
1.Rozpatrzeniu podlegają reklamacje złożone w formie pisemnej, wysłane na adres Agencja 5 AM ul Łączna 1, 41-400 Mysłowice , z dopiskiem REKLAMACJA w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzania podlegającego reklamacji od zakończenia Akcji.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane personalne zgłaszającego reklamację takie jak: imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
3. Organizator wyśle odpowiedź w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia otrzymania listu poleconego na adres podany przez Klienta w reklamacji. Reklamacje złożone z przekroczeniem terminu pkt 1 nie podlegają rozpatrzeniu.
4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna.
5. W przypadku zgłoszenia reklamacji Administratorem danych osobowych jest Karolina Musiał, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „AGENCJA 5AM Karolina Musiał”, ul Krakowska 7/3, 41-400 Mysłowice, NIP 6252396727
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego. Dane osobowe Uczestników

Część POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz obowiązujące przepisy prawa.
2. Udział w Warsztatach jest dobrowolny.

Katowice 16.04.2026r