Regulamin Rekrutacji do cyklu sesji modowych podczas wydarzeń w Galerii Katowickiej Edycja wiosna, lato i jesień 2023

Regulamin Rekrutacji do cyklu sesji modowych podczas wydarzeń w Galerii Katowickiej Edycja wiosna, lato i jesień/zima 2024

Część I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wydarzenie jest cyklem edycji Konkursów o identycznej formule z zachowaniem możliwości zgłaszania się oraz możliwości zdobycia nagród na każdym etapie Wydarzenia bez utraty szansy na udział po rozpoczęciu się kolejnej edycji.
2. Organizatorem jest Agencja 5AM Karolina Musiał, z siedzibą w Mysłowicach, przy
   Krakowskiej 7/3, 41-400 Mysłowice, NIP 6252396727, Regon 24295235 (dalej: Organizator) działająca na zlecenie zarządcy centrum Galeria Katowicka Apsys Polska S.A. z siedziba w Warszawie.
3. Fundatorem nagród jest Organizator, a cykl Konkursów opiera się o przepisy przyrzeczenia publicznego.
4. Celem konkursów będzie wyłonienie finalistów, którzy wezmą udział w sesjach wieńczących każdą z Edycji w ramach Wydarzenia.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   1. Wydarzeniu – mowa jest o całości działań objętych Regulaminem od rozpoczęcia pierwszej rekrutacji do zakończenia z ostatnią publikacją włącznie.
   2. Rekrutacji – mowa jest o procesie zbierania zgłoszeń konkursowych, które mają charakter ciągły (formularz zgłoszeniowy będzie aktywny przez cały czas trwania Wydarzenia).
   3. Edycji – mowa jest o każdym etapie, którego czas trwa od rozpoczęcia rekrutacji
      do publikacji wieńczącej dany etap konkursu. Przewidziano 3 edycje Wiosna, Lato, Jesień/Zima.
   4. Sesji zdjęciowej/sesji – rozumie się przez to element każdej edycji Konkursu będący realizacją wyróżnienia Laureatów.
   5. Uczestniku – mowa jest o osobie, która prawidłowo wypełniła formularz oraz załączyła wymagane zdjęcia.
   6. Laureacie – mowa jest o osobie, która została wytypowana spośród uczestników i która wyraziła zgodę na udział w sesji modowej, wzięła w niej udział i odebrała nagrodę wskazaną regulaminem.
6. Z uwagi na cykliczność, ale też wspólne założenie Wydarzenia rekrutacja prowadzona będzie
   w trybie ciągłym. Oznacza to, że osoby, które zgłoszą swój udział wraz ze startem pierwszej edycji, będą brane pod uwagę do końca trwania wydarzenia i mogą zostać Laureatami ostatniej edycji.
7. Z uwagi na możliwość podjęcia decyzji o kolejnych edycjach Wydarzenia, osoby zgłaszające się jako Uczestnicy dodatkowo mogą wyrazić zgodę na zaproszenie do udziału w kolejnych Edycjach bez dodatkowego wypełniania nowego formularza.
8. W ramach wydarzenia zaplanowano 3 edycje
   1. Edycja wiosna: Obejmująca okres od stycznia do marca 2024 r., z publikacją zaplanowaną w marcu 2024,
   2. Edycja lato: Obejmująca okres do czerwca 2024 r., z publikacją zaplanowaną w czerwcu 2024
   3. Edycja jesień/zima: Obejmująca okres do października 2024 r., z publikacją zaplanowaną w listopadzie 2024 r.
9. Elementy działań w każdym cyklu:
   1. przesyłanie zgłoszeń za pomocą formularza na stronie galeriakatowicka.eu
      w zakładce www.galeriakatowicka.eu/casting,
   2. rozpatrywanie wszystkich dotychczas dokonanych zgłoszeń
   3. wyłonienie zwycięzców
   4. kontakt ze zwycięzcami
   5. sesja zdjęciowa
   6. zamieszczenie publikacji fizycznej na terenie Galerii Katowickiej.
10. Z uwagi na charakter planowanych sesji oraz wszelkie elementy związane z produkcją, Uczestnicy w danej edycji są brani pod uwagę do danej edycji jeśli ich zgłoszenie wpłynęło na 2 tygodnie przed planowaną sesją zdjęciową. Kolejne zgłoszenia są brane pod uwagę w kolejnych edycjach.
11. Wypełnienie ankiety zgłoszeniowej wraz z przesłaniem zdjęć i tym samym wyrażenie chęci wzięcia udziału w sesji oraz publikacji wraz z oświadczeniami z ankiety wskazuje i jest równoznaczne
    z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości i oznacza, że potencjalny uczestnik sesji zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w sesji i publikacji. W przypadku niespełnienia przez potencjalnego uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub naruszenia którejkolwiek z jego zasad, traci on prawo udziału w sesji, publikacji oraz/lub prawo do nagród.
12. Rekrutacja do sesji we wszystkich edycjach trwa nieprzerwanie od 2 października 2023 r. do
    1 października 2024 r. do godz. 23.59.
13. Zgłoszenia należy wysyłać wyłącznie poprzez formularz na stronie www. Znajdującej się pod adresem (link) Zgłoszenie, aby było rozpatrywane musi zawierać: wszystkie dane i zgody wskazane
    w formularzu zgłoszeniowym oraz wypełnioną rubrykę opisu „Napisz coś o sobie”, pliki zawierające dwa aktualne zdjęcia, które nie zostały poddane obróbce, nie użyto do nich żadnych filtrów a jedno zdjęcie nie przekracza 5MB (zdjęcia: 1.całej sylwetki 2.twarzy z widocznym kolorem i długością włosów)
14. Informacja o wyniku rekrutacji będzie wysyłana drogą telefoniczną (widomość tekstowa sms) na dane pozostawione w treści formularza w czasie do 7 dni przed planowaną sesją zdjęciową.
15. Organizator zastrzega, iż nie wszystkie osoby zgłaszające się przejdą pozytywnie rekrutację, informacja zostanie przekazana wyłącznie do osób, które zostaną zakwalifikowane do sesji a wybór dokonywany jest w uzgodnieniu z reżyserem sesji.
16. Zgodnie z deklaracją w odpowiedniej kategorii dorośli (osoby od 16 roku życia) oraz opiekunowie wraz z dziećmi, którzy przejdą pozytywnie rekrutację zobowiązani są stawić się w jednym z dni przewidzianych na sesję zdjęciową w Galerii Katowickiej w Katowicach, w miejscu wskazanym w wiadomości o pozytywnym przejściu rekrutacji. Każdy zakwalifikowany uczestnik otrzyma dokładną informację o dniu i godzinie stawienia się na sesję.
17. Rekrutacja następuje w kategorii open, czyli bez względu na wiek, płeć i poza zdjęciami równie ważne jest zawarcie opisu „Napisz coś o sobie”, który będzie także podstawą dokonania wyboru osób do sesji.
18. W rekrutacji i sesji nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy zarządcy Galerii Handlowej Katowice, osoby korzystające z powierzchni użytkowej w Galerii Handlowej Katowice, na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego (najemcy, biorący w bezpłatne używanie), ani ich pracownicy i współpracownicy w Galerii Handlowej Katowice, ani takie podmioty lub ich pracownicy i współpracownicy, o ile biorą bezpośredni udział w organizowaniu lub przeprowadzeniu rekrutacji
    i sesji, w tym także pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego Galerii. Za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy, na jakiej ta współpraca jest wykonywana).
19. W rekrutacji oraz sesji nie mogą brać udziału osoby najbliższe osób wskazanych w punkcie powyżej, tj. małżonek, małżonka, konkubent, konkubina, wstępni, zstępni, rodzeństwo, ojczym, macocha, pasierb, pasierbica, teściowie, zięć, synowa, przysposabiający, przysposobiony.
20. Organizator w toku rekrutacji może zweryfikować przesłankę wykluczającą zawartą
    w niniejszym Regulaminie i może poprosić o dodatkowe dane bądź dokumenty potwierdzające lub wykluczające stwierdzenie okoliczności wykluczających.
21. Uczestnictwo w Konkursie, sesji jest dobrowolne. Zgody wyrażone w formularzu zgłoszeniowym wskazują na chęć wzięcia udziału w sesji oraz rozpowszechnienia wizerunku w ramach kampanii promującej Galerię Katowicka i publikacji, która będzie efektem sesji zdjęciowej. Zgody
    są dobrowolne, a ich niewyrażenie uniemożliwia wzięciu udziału w rekrutacji do sesji.
22. Ewentualne wątpliwości w zakresie prawa do uczestniczenia w Konkursie rozstrzyga Organizator.

Część II. ZASADY UCZESTNICZENIA W REKRUTACJI i SESJACH

1. Warunkiem udziału w sesji jest:
   1. Wypełnienie i wysłanie w całości wypełnionego formularza rejestracyjnego (oznaczenie kompletu oświadczeń i pola „Napisz coś o sobie”), przesłanie wraz z formularzem dwóch zdjęć, które nie zostały poddane obróbce, nie użyto do nich żadnych filtrów a jedno zdjęcie nie przekracza 5mb (zdjęcia: całej sylwetki, twarzy z widocznym kolorem
      i długością włosów) w czasie trwania Wydarzenia, jednak nie później niż do 1.10.2024 r.
   2. Przejście pozytywnie procedury rekrutacji – otrzymanie wiadomości sms oraz telefonu
      z potwierdzeniem o zakwalifikowaniu się jako Laureat.
   3. Potwierdzenie udziału w sesji we wskazanym terminie (szczegóły wskazane będą
      w informacji sms o której mowa wyżej).
   4. Zgłoszenie się w miejscu sesji.
2. Obecność w dniu sesji, w czasie przygotowań do sesji jest obowiązkowa. Warunkiem udziału w sesji jest potwierdzenie tożsamości i w razie osób niepełnoletnich jego opiekuna prawnego, za pomocą dokumentu tożsamości oraz zgodność danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
3. Laureat oraz jeśli to wymagane, jego prawny opiekun wyraża zgodę na przetwarzanie ich danych oraz wizerunku przez Organizatora oraz Zarządcę i Właściciela Galerii Katowickiej, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem sesji oraz wykonanych w jej trakcie materiałach foto wideo oraz w ramach publikacji, która będzie efektem przeprowadzonej sesji – zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyrażana zgoda jest dobrowolna jednak niezbędna do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
4. Laureat oraz jego opiekun prawny (jeśli to wymagane) wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku bezpłatnie – zgoda wyrażona na rzecz Organizatora oraz Zarządcy i Właściciela Galerii Katowickiej a utrwalonego w dokumentacji fotograficznej i filmowej wykonanej czasie sesji w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Organizatora oraz Galerii Katowickiej, w tym w sieci Internet na stronie internetowej centrum oraz na portalu społecznościowym Facebook i Instagram oraz przez Organizatora na następujących polach eksploatacji: oficjalny profil Organizatora (https://pl–facebook.com/agencjaeventowa5am) oraz do wewnętrznych celów raportowych Organizatora, w tym do utrwalania i zwielokrotniania tego wizerunku. (Zgoda powyższa zostaje udzielona nieodpłatnie bez ograniczenia terytorium, czasu i ilości wykorzystania, przy użyciu wszelkich dostępnych technik i nośników materialnych); Wyrażona zgoda jest dobrowolna.
5. Każdy Laureat, który przeszedł pozytywnie rekrutację i wziął udział w sesji modowej otrzymuje nagrodę w postaci karty podarunkowej Galerii Katowickiej o wartości 200 zł.
6. Laureaci nie otrzymują zwrotu kosztów dojazdu na miejsce odbywania się sesji.
7. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani
   do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość
   i użyteczność nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (producent, dystrybutor, sprzedawca).
8. Nabycie Nagrody nastąpi na podstawie protokołu przekazania po potwierdzeniu przez Organizatora zgodności danych, prawidłowości podanych danych osobowych oraz stwierdzeniu braku przesłanek po stronie Laureata wyłączających od udziału zgodnie z niniejszym regulaminem bądź
   w razie naruszenia ustaleń i wymogów udziału w sesji. Jeżeli po weryfikacji okaże się, że nie jest on uprawniony do udziału, nie spełnia warunków Regulaminu, odmawia potwierdzenia przyjęcia Nagrody albo nie może z jakiegokolwiek innego powodu Nagrody odebrać, taki Laureat traci prawo do przyznanej Nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji Nagród z przyczyn leżących po stronie przyjmujących nagrodę.
9. Laureat nie może zrezygnować z Nagrody na rzecz osób trzecich.

Część III. PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU WYDARZENIA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej sposobu przeprowadzenia rekrutacji i/ lub Sesji oraz jego rozstrzygnięcia nie później niż 14 (czternaście) dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
2. Reklamacje można wnosić do 30.11.2024 r. Reklamacje wniesione po upływie wskazanego Regulaminem terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację.
3. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z rozpatrzeniem reklamacji (zgoda jest dobrowolna jednakże jej nieudzielenie uniemożliwi właściwe rozpatrzenie reklamacji).
4. Reklamacje należy kierować pisemnie na adres Organizatora rekrutacji, sesji i publikacji: AGENCJA 5 AM Karolina Musiał z siedzibą ul. Krakowska 7/3, 41-400 Mysłowice, z dopiskiem na kopercie Galeria Katowicka – Konkurs Edycja (wpisanie odpowiedniej edycji)
5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu reklamacji za pomocą listu poleconego, najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
6. Decyzja w sprawie reklamacji jest ostateczna, możliwe inne drogi dochodzenia roszczeń opisują przepisu ogólne.
7. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, a fakt złożenia bądź nie reklamacji nie wyłącza prawa Uczestnika Rekrutacji i Sesji do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

Część IV.  PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. 1. Administratorem danych osobowych (w szczególności wizerunku) zebranych podczas Rekrutacji i Sesji jest Agencja 5AM Karolina Musiał, z siedzibą w Mysłowicach, przy ul. Krakowskiej 7/3, 41-400 Mysłowice, NIP 6252396727, Regon 24295235
   2. Uczestnik ma prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania jak również zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych danych w celach marketingowych lub wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych.
   3. Administrator oświadcza, iż dane/wizerunek nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
   4. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
   5. Licencja udzielona na wykorzystanie wizerunku:
      1. 1. 1. biorąc udział w Konkursie, Uczestnik/Laureat wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora imienia i nazwiska, wizerunku (w tym utrwalonego w ramach sesji oraz materiał foto i wideo z bacstagu i w tym w celu produkcji i przygotowania do produkcji publikacji, a także promocji Organizatora działającego na rzecz Galerii Katowickiej w zakresie określonym w pkt. c) – d) poniżej. Kandydat poprzez udział w Castingu również przyjmuje do wiadomości, że w razie zakwalifikowania Kandydata do udziału w Audycji, Kandydat wyrazi zgodę na korzystanie przez Organizatora Audycji z imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Kandydata w zakresie określonym w ust. 3 – 4 w związku z eksploatacją Audycji, promocją i reklamą Organizatora, Konkursu i Audycji,
            2. z dniem udziału w sesji modowej, Laurat udziela Organizatorowi nieodwołalnej licencji niewyłącznej, z prawem do udzielania sublicencji, uprawniającej Organizatora do korzystania z przekazanych danych oraz zdjęć na polach eksploatacji wymienionych w pkt. C) poniżej. Organizator jest uprawniony do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do zdjęć i korzystania z utworów zależnych na polach eksploatacji wymienionych w pkt. c) poniżej, a także włączania Materiału i Zdjęcia (w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach) do innych dzieł, w tym utworów audiowizualnych, w tym w celu promocji Wydarzenia, Konkursu oraz informowania o przebiegu Wydarzenia przez Organizatora
            3. zezwolenie, o którym mowa w pkt a) oraz licencja opisana w pkt b) obejmują swym zakresem wszystkie znane pola eksploatacji, w tym w szczególności:
               • utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo,
               • zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo,
               • wprowadzanie do obrotu,
               • wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych,
               • publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym m.in. udostępnianie w Internecie
               • publiczne wykonanie,
               • publiczne odtwarzanie (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, iPod, iPhone itp.),
               • wystawianie,
               • wyświetlanie,
               • użyczanie i/lub najem,
               • nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii · reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii
            4. zezwolenie, o którym mowa w pkt. a) i licencja opisana w pkt. b) nie są ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnoszą się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów innych państw. Związane są jednak ściśle z Wydarzeniem
            5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treści zawarte w zgłoszeniu oraz za ewentualne naruszenie praw Organizatora i/lub osób trzecich i/lub naruszenie przepisów prawa.
            6. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie i prawa pokrewne do własnego wizerunku i Zdjęcia wykonane w ramach Sesji objęte zostają udzieleniem Organizatorowi licencji niewyłącznej w zakresie i na zasadach określonych w powyżej.

            Część V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

            1. Regulamin dostępny jest do pobrania w okresie trwania Konkursu nieprzerwanie w czasie wszystkich 3 edycji i dostępny jest na stronie galeriakatowicka.eu
            2. Zasady przeprowadzenia Rekrutacji i Sesji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszystkie treści dotyczące Rekrutacji i Sesji zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Wydarzenia mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
            3. Przez przystąpienie do rekrutacji i/lub sesji Uczestnik/Laureat akceptuje w całości zasady zawarte w niniejszym Regulaminie, formularzach zgłoszeniowych, oświadczeń zawierających zgody na wykorzystanie wizerunku oraz danych i zobowiązuje się do ich przestrzegania, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. W przypadku niespełnienia przez potencjalnego Uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub naruszenia którejkolwiek z jego zasad, dany potencjalny Uczestnik traci prawo udziału w Konkursie oraz prawo do otrzymania Nagrody.
            4. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu, a także naruszenie dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Konkursie upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z sesji oraz powoduje utratę prawa do Nagrody, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań określonych w Regulaminie. Organizator ma prawo odmówić przyznania Nagrody Uczestnikowi, w stosunku, do którego Organizator powziął uzasadnione podejrzenie o podejmowanie działań sprzecznych z Regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.
            5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca położenia Centrum Handlowego.
            6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.
            7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy.

             

            Stan na dzień 05.01.2024 r.

             

             

             

            ________________________________

            Organizator