Regulamin promocji „TEASER ŚWIĘTA BEZ STRESU”

Regulamin promocji „TEASER ŚWIĘTA BEZ STRESU”

(,,Akcja Teaser”)

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Promocji jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Ficowskiego 15, 01-747 Warszawa, KRS 0000291933, numer NIP: 525 21 77 350 (dalej „Organizator“) działając na zlecenie: APSYS Polska spółką akcyjną z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-133), przy al. Jana Pawła II 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000447244, NIP: 526-17-88-225, REGON: 012339953 („Zleceniodawca”).

2. Promocja przeznaczona jest dla mieszkańców miasta aglomeracji śląskiej – potencjalnych klientów Galerii Katowickiej, zlokalizowanej przy ul.3-go Maja 30, kod: 40-097 w Katowicach, którego godziny otwarcia to: pon. – sob. 9:00-21:00, nd. 10:00-20:00 („Galeria Katowicka”) i polega na możliwości uzyskania kart podarunkowych o wartości 50 zł do wykorzystania w Galerii Katowickiej w terminie do grudnia przyszłego roku: 2021. Udział w Promocji jest dobrowolny i nieodpłatny.

3. Promocja przeprowadzana będzie wyłącznie w dniu 11 grudnia 2020 roku, w godzinach 10:00 – 16:00 („Okres Sprzedaży Promocyjnej”). Punkt Promocji Teaser zlokalizowany jest na Rynku Katowickim – Plac Kwiatowy zwany Punktem Obsługi Promocji („Punkt obsługi”).

§2 UCZESTNICY PROMOCJI, WARUNKI UCZESTNICTWA

W Promocji może wziąć udział osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do Promocji spełnia łącznie

następujące warunki („Uczestnik Promocji”).

a) ukończyła 13 lat, a w przypadku osób młodszych uczestniczy w Promocji w obecności opiekuna prawnego;

b) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.);

c) nie jest osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub wykonującą usługi na podstawie innej umowy cywilno-prawnej, przez Galerię Katowicką lub Organizatora Promocji. Z akcji wyłączone zostają również jego osoby najbliższe. Osobami najbliższymi są: małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, („Osoba Najbliższa”);

d) nie jest osobą, biorącą bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Promocji.

§3 ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI

Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest podejście do nieoznakowane guzika, zamontowanego tymczasowo na Placu Kwiatowym lub w jego okolicy w Katowicach oraz spontaniczne naciśnięcie na tenże guzik, co uruchamia całą akcję zdarzeń. Po naciśnięciu, w otoczeniu guzika pojawiają się Elfy z replikami kart podarunkowych Galerii Katowicka. Replika Karty po dopełnieniu formalności tj. podpisaniu Oświadczenia, o którym mowa w pkt.4 poniżej, wymieniona zostaje na Kartę Podarunkową Galerii Katowicka..
Pierwsze 25 osób, w zamian za uruchomienie mechanizmu akcji otrzyma Nagrodę w postaci karty podarunkowej o wartości 50 zł brutto Galerii Katowickiej, do wykorzystania na terenie Galerii Katowickiej (‘Nagroda”).
Regulamin Kart Galerii Katowicka dostępny jest na stronie internetowej https://www.flex-e-card.pl/informacje/regulamin-oraz-warunki-korzystania-z-tej-strony-internetowej.
Ze względu na wartość Nagrody nie podlega ona opodatkowaniu podatkiem dochodowym.
Akcja Teaser będzie utrwalana na zdjęciach oraz nagraniach audio/video, przystępując do Akcji Teaser Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i przetwarzanie wizerunku uwiecznionego na relacji z Akcji.
Aby otrzymać Nagrodę, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do podpisania Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku („Oświadczenie’’), którego wzór stanowi załącznik nr 1 tego regulaminu.
Każda osoba będzie mogła wziąć jednorazowy udział w akcji teaser.
Akcja i jej regulamin zostają tajne do dnia przeprowadzenia akcji teaser, a zamieszczone na stronie internetowej Galerii Katowickiej po godzinie 16:00 dnia 11 grudnia.
Regulamin akcji będzie dostępny w formie papierowej do wglądu dla uczestników podczas przeprowadzania akcji teaser.

§4 REKLAMACJE

1. W celu ułatwienia ich rozpatrywania, reklamacje Uczestników związane z Promocją powinny być zgłaszane w formie pisemnej i przesyłane listem poleconym na adres Organizatora: ul. Ficowskiego 15, 01-747 Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Promocji „Teaser Swięta Bez Stresu” w terminie 14 dni kalendarzowych od zaistnienia podstawy reklamacji, lecz nie później niż do dnia 25 grudnia 2020 roku. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego.

2. Reklamacje powinny zawierać co najmniej określenie od kogo pochodzi reklamacja, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, żądanie oraz jego uzasadnienie. Reklamacje, które nie zawierają danych wnoszącego, nie będą rozpatrywane.

3. Reklamacje rozpatruje Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje informację o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowanemu bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia decyzji. Decyzja Organizatora w przedmiocie objętym reklamacją jest ostateczna.

§5 DANE OSOBOWE

Uczestnictwo w Promocji nie wiąże się z przekazywaniem danych osobowych Organizatorowi lub Zleceniodawcy, za wyjątkiem osób, które podpiszą Oświadczenie lub złożą reklamację.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przystępując do Promocji, Uczestnik Promocji akceptuje Regulamin.

2. Treść Regulaminu jest dostępna w Punkcie Obsługi Promocji oraz w siedzibie Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Promocji, podwykonawcom Organizatora.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdej chwili trwania Promocji. Prawo to przysługuje jedynie w momencie zmiany regulaminu nie obniżającej korzyści Uczestnika Promocji.

ZAŁĄCZNIK NUMER 1

Katowice, dnia……………….._2020 roku

OŚWIADCZENIE

O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE I ROZPOWSZECHNANIE WIZERUNKU

Ja, niżej podpisana/y …………………………………., w związku z udziałem w akcji ……………………………………………………………. (”Wydarzenie”) organizowanym na terenie Centrum Handlowego Galeria Katowicka położonego w Katowicach przy ul. 3 Maja 30 organizowane przez Agencję Valkea Media S.A. („Organizator”), niniejszym nieodwołalnie wyrażam zgodę na wykorzystanie zarówno przez Organizatora, a także przez zarządcę Centrum: spółkę Apsys Polska S.A. z siedzibą w Warszawie bądź właściciela Centrum, tj. Estlin Investments Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie („Właściciel Centrum”) mojego wizerunku (w tym imienia i nazwiska), który zostanie uwieczniony na zdjęciu oraz materiale video wykonanym podczas Wydarzenia przez fotografa działającego w zakresie Wydarzenia. Powyższa zgoda udzielona jest w zakresie wielokrotnego wykorzystywania wizerunku bez konieczności każdorazowego zatwierdzania. Zgoda ta obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie ww. zdjęć i nagrań za pośrednictwem dowolnego medium, zorganizowania, przeprowadzenia, zapowiedzi, reklamy, promocji oraz relacji z Wydarzenia z moim udziałem, przede wszystkim na wszystkich i każdym z osobna polach eksploatacji wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego oświadczenia.

Oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y, że administratorem moich danych osobowych w postaci mojego wizerunku jest Właściciel Centrum. Moje dane osobowe w zakresie podanym w zdaniu poprzedzającym będą przetwarzane przez Właściciela Centrum w celu realizacji akcji promocyjnej i upublicznienia wizerunków, zgodnie z wyrażoną zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a lub art. 9 ust. 2 pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oświadczam, że moje dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Właściciela Centrum, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Właścicielowi Centrum na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, jak też udostępnione podmiotom, o których mowa w klauzuli zgody. Zostałam/łem poinformowana/y, że moje dane osobowe przetwarzane w ww. celu będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na poszczególny cel.

Zostałem również poinformowany, że posiadam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej odwołaniem. Oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y, że mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie moich danych osobowych będzie naruszało przepisy RODO. Zostałam/łem również poinformowana/y, że podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Czytelny podpis: ____________________________

Załącznik nr 1 do OŚWIADCZENIA O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE I ROZPOWSZECHNANIE WIZERUNKU

LP	Pola eksploatacji :	Sposób wykorzystania pola eksploatacji:	Data ważności zgody:
1	Strona www CH galeriakatowicka.eu i profil Galeria Katowicka na Facebooku i Instagramie	Foto i video relacja Instastories	bezterminowo
2	Zgłoszenia konkursowe, prezentacje (potrzeby wewnętrzne)	Foto i video relacja	bezterminowo
3	Kanał na YouTube katowicka.tv	Video relacja	Bezterminowo
4	Informacja PR (relacja z Wydarzenia) wysłane przez agencję PR Centrum lub samego zarządcę Centrum do mediów lokalnych i/lub branżowych, relacje dziennikarskie z Wydarzenia	Foto i video relacja	Od 04.12.2020 r. bez ograniczeń czasowych i terytorialnych – po wydarzeniu materiał będzie dostępny w Internecie i w formach drukowanych w mediach lokalnych lub branżowych, przy czym zgodnie ze specyfiką informacji PR oświadczam, iż wyrażam zgodę na powielanie lub dalsze rozpowszechnianie takiego materiału PR przez redaktorów mediów lokalnych lub branżowych bez wiedzy Organizatora, agencji PR Centrum lub zarządcy Centrum.
5	ekran w biurze administracji, prezentacje (zgłoszenia konkursowe, potrzeby wewnętrzne)	Foto i video relacja	bezterminowo

Zamieszczanie materiałów w sieci komputerowej Internet związane jest ze specyfiką działania tego medium i tym samym z brakiem możliwości ograniczenia rozpowszechniania materiałów w zakresie czasu i terytorium.

Podpis: ____________________________